Gestor de Asambleas

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

• La información de carácter personal como nombres, números de identificación y ubicación, son usados para los fines pertinentes de la reunión y/o asamblea
• El moderador / administrador / o el designado que haga las veces en la copropiedad o empresa es el único facultado para tratar y/o gestionar los datos de índole personal y solo bajo los fines pertinentes de la asamblea o reunión.
• En ningún caso los datos personales serán usados para fines comerciales o de publicidad de terceros
• La plataforma de VIVOVIEN Asambleas solo almacenará y custodiará la información de forma temporal en sus servidores, por el mismo tiempo en que dure la reunión o la asamblea.
• El participante de la reunión autoriza a usar sus datos personales, de ubicación y de su imagen y voz para los fines netamente pertinentes de la asamblea o reunión.
• El insumo principal para el funcionamiento del servicio de VIVOVIEN ASAMBLEAS es la base de datos de los residentes y su % de coeficiente, por ello al ser esta información sensible es importante recalcar que masmobile sas es responsable solo del almacenamiento temporal de dicha información en sus servidores y que al terminar la prestación del servicio de nuestro lado, dicha información será eliminada. No obstante será responsabilidad del administrador o de quien delegue de la gestión que se haga de ella antes, durante o después de la asamblea. masmoble cuenta con política de manejo de datos personales, la cual puede ser consultada en nuestro sitio web.

AUTORIZACIONES

• El tratamiento de los datos personales como nombres, números de identificación y ubicación, única y exclusivamente para los fines pertinentes de la reunión y/o asamblea que se gestione por medio de VIVOVIEN Asambleas
• Grabar y/o tomar la imagen fotográfica en formato de video o imagen (. Jpg o .png) de su rostro, toda vez que como la ley lo sigiere las reuniones de Asamblea enmarcadas en la ley 675, deberán ser grabadas como prueba de su ejecución, participación y toma de decisiones.
• Grabar en formato de audio (.mp4) su voz, generada de la participación de la asamblea o reunión

PARTICIPACIÓN

El participante a la asamblea virtual de propiedades horizontales, bajo la gravedad de juramento y en marcado en los preceptos de buena fe, certifica que es el propietario legalmente avalado para representar la Unidad Habitacional con la que se identifica en la reunión, así como en la información suministrada al administrador que determina la propiedad de dicho inmueble.

PODERES

Para los participantes a la asamblea virtual de propiedades horizontales que se adhieran a la participación por medio de darle poder amplio y suficiente a un tercero, deberán informar al correo de la administración de la copropiedad su intención de apoderar a un tercero e informar los datos como nombre, cedula, teléfono celular, mail y parentesco a fin de que el administrador ejerza los controles propios de dicho apoderamiento.

El empoderado debe cumplir con las obligaciones descritas en la ley 675, además de registrarse a nombre propio si es propietario, así como de su representado.